采购部工作总结

采购部工作总结

总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律，不妨让我们认真地完成总结吧。你想知道总结怎么写吗？下面是小编为大家整理的采购部工作总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

2xxx年，我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，不分昼夜、节假日，出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务，获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度，坚持原则，坚持财务制度，以采购纪律严格要求自己，廉洁奉公，从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作，使各项工作比去年得到了比较明显的进步。

一、工作完成情况及修订完善管理制度

1.本年度工作完成情况

根据公司安排，我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥，②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料，③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件，④电器设备，⑤劳保用品，⑥一般工具，⑦输卤管线，⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表，⑨公司交代的其它采购业务。

为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在采购量大，部分物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕在建项目，保障钻井施工，科研开发这个中心来开展，圆满完成了工作任务。

在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下，20xx年共完成采购计划申请单 份，签订合同 0份。全年采购额达到 万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万，加工厂区购进水泥 吨计款 万，购进各种钢材 吨计款 万，3个井队共组织购进泥浆药品 吨，计款 万，购进套管 吨，计款 万，隔热油管 米计款 万等。合同采购 万，零星采购 万。

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目前基本做到1000元以上的采购，由财务转账，减少现金交易环节，逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，和相关部室人员一起询价比较，在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。逐步完善制度，

2.部室建立每人每天工作写实，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一笔业务操作进程，也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量，每月报采购报表，出年底财务报表等供领导参阅决策。

3.重新制定完善岗位制：人员按其所长，专业化分工分类，各负其责。解决职责专业分不清：容易出现行行都会干，行行都不专，材料性能不知道，型号参数搞不清，有了失误扯不清，干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性，业务始终得不到提高，很难独挡一面处理问题，对公司，对个人危害极大。岗位责任制的落实，彻底扭转了这种局面的存在，每个人的工作积极性和工作效率显著提高。

4.定制出台本部门管理制度：使大家充分认识到采购制度严肃性，在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含：落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容，以时刻警示本部门人员。

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5.安全工作方面：本着安全第一，预防为主的主导思想，时刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全是第一位的，反复强调要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全的企业做为合作伙伴，每项合同条款必须反复推敲，防止出现意外，给公司和个人造成经济上损失。在出差，装卸车时，特别强调注意人身安全，防止意外事故发生。20xx年，本部门无一例安全事故发生，做到全年安全生产。

二、基本做法

1、注重市场调查

为保证能采购到质优、款新、价廉的货物，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的构成。达到 1万元以上的采购项目，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较，注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加了采购审核环节，采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核，再由计划经营部和公司领导进一步复核，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

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3、逐步加强对采购物资信息的管理

逐步加强对采购物资信息的管理，对物资采购申请单进行编号存档管理，发票产品合格证等复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部台帐，方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表，反应采购部每位员工每天的工作内容。

4、提高部门工作员工的业务素质和责任感

我部门人员多数是刚参加工作的大学生，采购业务水平还很低，经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外，在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训，努力提高工作能力及业务素质。

三、存在问题和建议

1、采购规范化程度还需进一步提高

采购工作遇到许多问题，主要是采购的计划性不强，我们采购任务中的一多半是临时采购计划，因为没有库存，往往刚解决了上一笔，下一笔又有上一笔内容，为不影响生产只有再排车辆人力重复采购，工作量较大。审批程序过于复杂，浪费很多人力时间，影响工作效率。还需要进一步规范采购程序，不断提高效率。

2、业务人员的素质还需进一步提高

质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训，严把质量关不是一句空话，要具体落实到每一个技术环节上，每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购 ……此处隐藏25798个字……。尤其值得表扬的是时任八支队库管员的卓艳同志，无论进出账目还是库房卫生都做的那样井井有条，仓库内的一切物品包括堆放在露天的物品心中有数，所以每次盘点大半天即可完成。

材料管理是隶属采购部的另一项重要工作，也是企业除现金以外的最为重要的实物管理工作，采购部基本上能够做到每月进行一次内部库房盘点，自查问题立刻纠正，对所发现的非本部门问题也能及时汇报并会同相关部门一同解决。

三、 讨价还价货比三家，努力降低采购成本，捍卫公司利益：

采购成本在工程造价中占有相当大的比重，在不失其产品功能和质量要求的前提下，不断提高商务谈判技巧，努力降低采购成本是一门专项学问。就大学城工地而言，

⑴、小到一个PVC配件、大到卫浴产品、电器电缆，采购部尽可能的将公司利益做到了最大化;

⑵、即便是甲方指定品牌下的PSP产品，几经谈判最终也迫使商家以3折价格供货;

⑶、对大宗商品的桥架采购，通过四家之价格比对，最终使得原有的供应商在以往供货价格基础上再下浮40%;

⑷、对以往不固定采购的小五金紧固件，寻找到了专门的供应商，其价格合理且产品质量稳定，再没有发生过工地抱怨质量问题和短缺数量的事件。

⑸、为降低采购成本，最大程度的降低重复采购的浪费情况和不必要的资金占用情况发生，采购前首先检查总库房物资，只要能用的上的，一般不再新购。

四、 当好配角，努力协同好其它部门工作：

⑴、20xx年配合成本部现场收方几十次，什么围网、电缆、堵泥、桥架、母线槽，凡是班组和商家要计算方量进行核算的项目，采购部均抽人配合成本部到现场或充当司机角色接送，有时一个项目要连续收方好几天，累计收方日不少于30个工作日。

⑵、做好配合成本部投标前的各项询价的工作。

⑶、20xx年大学城商务学院工程不知为何寻比价工作如此凌乱，一会一个计划，而计划中的个别材料又没有得到甲方核准，所以要不断的与成本部沟通，不断地重复询价，不断的有新东西“冒出来”，经常性的配合成本部去甲方送样。让人欣慰的是，在自觉的当好配角，做好本职工作的前提下，没有因为配角工作不当影响了整体工作。

⑷、积极配合工程部工作，尽一切可能保障项目上的要求，对临时特别急需的材料，无论何时总会第一时间送达。

五、全年工作内容及业绩完成情况汇总：

1、完成武警七、八支队;茶园工地;鱼嘴拓新;亚太工地;融科工地;奥园工地等多个项目的物资招标及采购工作。现正在施工的有大学城、融科、鱼嘴汽配城、垫江等工程。

2、 新进商家10多个，并将逐步建立完善合格供应商名单;

3、 坚持做到物资采购依据《材料计划表》按时、按量完成各个工地的物资采购工作;

4、 市场采购能做到货源有比较，按名称、品种、规格、型号和生产厂家来对比材料价格，做到节省成本合理采购;

5、 工地废旧材料回收15余次，逐步完善现场废旧材料回收工作，不让废旧材料遗失、流落;

6、 完善现场收方30次，在收方中充分体现了公平、公正，收方量准确无误;

7、 20xx年完成物资采购金额为肆仟伍佰多万元。此数据直观的反映出，一是：采购部工作量较大且卓有成效;二是：说明企业工程管理与成本管理工作运行良好，与上亿元的产值相比，采购成本没有突破通常意义上所说的50%工料对半的上限。

8、 库房材料管理完善情况有一定的改进，都能及时的掌握库房材料的具体数据;全年对库房盘点12次。

9、 规范了物资采购程序、出入库管理程序等，做到物资管理有章可循有据可依;

10、 对工程项目所需物资做好了市场调查工作，对物资价格、质量、数量及时反馈，有力的配合成本部工作。

11、 加强了材料使用的跟踪管理，能及时与项目部沟通，杜绝发生物资积压、流失和浪费现象。

业绩完成情况自评如下：

1、采购物资质量合格率95%以上。

按照工程质量要求购买，严把产品质量关，做到不合格物资不采购，当采购的原材料到货后，主动按合同规定的质量标准对物资进行外观检验和验收;

2、采购计划执行率100%

《物资采购计划表》必须经有相关部门领导批准方才能实施采购。对节假日紧急货物的需求，只要工地负责人有电话通知，同样满足需要，事后立刻补办手续;

3、工程项目完成率100%

对于重点工程的物资采购，实行提前询价，落实准确到货时间，确保物资的按时供应;

当然，采购部在工作中所取得的每一步成效都离不开公司领导的关怀和指导，更离不开各部门的协助与支持，在此，再次向各位领导和同事们表示真诚的感谢!

六、 剖析自身问题，努力消除“短板效应”，提高整体素质：

采购部除了是企业内部之管控核心部门以外，还有其更为重要的另一面“对外”，对外它便是“企业形象和信誉的代言人”，因此，无论是库房管理员还是采购人员以及采购内勤人员，都不可避免的要与内部人员和供应商打交道，“有话好好说”是最基本的礼仪要求。针对存在的问题，作如下剖析：

1、 提高全员业务水准，树立服务意识：

对采购部而言，一是要不断地、自觉地学习新知识，尤其是对新材料基本知识的了解;二是要树立服务意识，不把手中的“权利”当成“威武”的棒棒，在不违反公司核心利益的情况下，尽量为别人提供方便，与人方便也是为己方便。

2、 强化询价比价工作力度，大力降低采购成本：

虽说在20xx年度进行了相关方面的工作，有了一个大概的雏形，但此项工作还不够系统化和制度化，一定要加大力度使之形成统一的数字格式化，将“货比三家”工作常态化，哪怕多跑几趟路也要使采购成本降下来，积攒每一项不起眼的小利而获整体盈利。

3、 加强库管工作，认真解决好领料随意性问题：

施工班组领料的管控必须更加严格起来，很多时候都是施工班组自行领料，施工员后补签领料单，到底是否需要那么多材料吗?以某个工地PSP管件为例，满施工现场都是，与供应商办理退货时，且不说工件有多脏，好多偶配件都不见了，根本无法退货。除了现场管理的因素以外，说明我们的库管也没有尽责。杜绝浪费就是盈利，这种粗狂和野蛮的施工方法，必将向更加精细化的、效益型的管理模式过渡，不然就会被别人淘汰出局。

解剖自己是一件非常痛苦的事情，但只有在取得了成绩的同时还能发现自身的不足时，才会使今后的工作更有明确的责任感和方向感。采购部工作不仅要求细致更要讲求效率，不断的提成谈判技巧，在维护公司利益最大化的同时，做好与供应商的协调工作，自觉的维护企业对外形象和信誉。采购部在20xx年度的工作中将紧紧围绕着企业发展的方针大策，加强自身学习以适应和应对公司不断发展中所遇到的各项新知识和专业性更广泛的挑战，我们将更加紧密地团结全体同仁，充分发挥团队作用，努力克服“短板因素”，将“服务与管控、成本与协调”有机结合起来，把采购部的整体工作搞得更好。谢谢大家并预祝大家新春快乐!