学习部工作总结
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它能够给人努力工作的动力,不妨让我们认真地完成总结吧。那么你知道总结如何写吗?以下是小编帮大家整理的学习部工作总结,希望对大家有所帮助。
学习部工作总结1随着表彰大会的结束,本学期我们学习部的工作也接近尾声了。这个学期,我们不仅完成了部门的日常工作,而且还承接了许多学校、院学生会和学生社团举办的各种比赛的组织报名工作,也积极配合完成了团委学生会的几个大活动。总的来说,这个学期我们部门的工作虽然存在很多问题,但完成得还算可以,以下为本学期学习部工作总结:
一、全系大课表的制作。
开学第一周我们就收集好各专业的课程安排,并编辑汇总在2张A3纸之内,制作完成全系大课表。大课表一目了然,纸质档贴在系办公室供老师安排工作参考,电子档上传团委学生会Q群供各部门举办活动参考。大课表给老师和各个部门带来了极大的方便。
二、综合测评。
与以往学期不同,因为本学期学校“优秀奖学金”评定工作安排得比较早,所以综合测评工作也必须提前开展,在开学第一周就开始着手准备。由于时间比较紧,我们部门在一个星期之内就先后完成了德育表表头和综合测评表头的制作、依据学生手册整理出一套比较完整的加减分标准作为综合测评细则、向相关部门提取了同学们的学习成绩、考勤情况、早签到情况并召开全系各班学习委员会议,将综合测评的注意事项与工作安排做了详细的说明。我们还总结以往的经验,将部门成员的电话号码公布并24小时不关机,以备各班学委遇到不懂得问题的时候能够及时联系解决。但是,在整个综合测评工作的过程当中,依然存在着一些问题,如在工作下发到各班学委之后,仍然有一些班级没有严格按照加减分标准进行。原因是有很多班级班委刚刚换届,新学委对综合测评的工作了解甚少也没有工作经验。对于这种情况,我们通过QQ、Q群、电话、短信和飞信等一一做了详细的解释和说明。在收集完各班完成的综合测评表后,我们进行的严格的核查,并将错表发回重做,直至完全正确为止。经过不懈的努力,包括制作综合测评级表、汇总表在内的综合测评工作在两周之内就完成了。综合测评工作历来都很繁琐,而且很容易出错,这就要求我们在细心耐心的同时总结前人的经验大胆创新,提高工作效率,进一步完善综合测评细则,并在做综合测评之前要对各班学习委员做好培训,把注意事项以及具体的加减分标准宣传到位。
三、院优秀奖学金的评定。
在完成上一学年综合测评之后,我们就紧锣密鼓的开始院优秀奖学金的评定工作。由于准备得比较充足,在老师的指导下和老部长的帮助下我们顺利地完成了这项工作。
四、国家奖学金、国家励志奖学金、自治区政府奖学金的评审。
因为学校要求的时间较短,所以本学期国家奖学金、国家励志奖学金、自治区政府奖学金的评审工作也比较匆忙。在短短的几天之内,我们先后召开班长会议发放通知和申请表、收集和核查申请表、评审和公示最终获奖名单。此间,我们也通过各种方式解决参评同学遇到的各种问题。但是由于不够细心和经验的不足,我们也犯下了很多错误,最终在老师的帮助下才得以解决。总结经验,我们应该更加细心,并把评奖细则向同学们宣传到位,避免不必要的误解。
五、院“三好学生、优秀学生干部和先进班级”的评审。
由于评定细则已经比较完善,在老师的指导下和组织部的帮助下,院“三好学生、优秀学生干部和先进班级”的评审工作进行得比较顺利。但期间也出现了一些问题,如:申请表的格式问题,由于我们的宣传不是很到位和同学们不够注意,很多同学的申请表因为格式不合格而被退回重做,给参评的同学造成了极大的不便。在审查过程中,我们也发现有很多同学私自修改成绩的排名的情况,这些同学的表格都被我们退回修改。总结经验,我们应该加大宣传力度和对申请材料进行更加严格的核查,以达到公平原则。
六、暑期实习经验座谈会。
在老师的提议下我们部门组织召开了一个由6个暑假期间到柳州孔辉汽车有限公司实习的学长学姐主讲的暑期实习经验座谈会,内容是在工作中主要用到的一些软件的操作方法、操作技巧以及注意事项等。这次会议给同学们留下了深刻的印象,也让他们意识到了操作软件的重要性。不足点:到会同学们的积极性不是很高,很多同学迟到,另外由于各种原因我们也没有把与会对象扩大到整个08级。
七、中华经典诵读大赛汽车系选拔赛。
这个选拔赛目的在于规范使用国家通用语言文字、弘扬中华优秀文化传统。通过这次比赛以及最后嘉宾对参赛选手的点评和对使用国家通用文字、朗诵所要注意的事项的讲解,一定程度上提高了同学们的认识水平,对规范使用普通话和弘扬优秀文化传统起了很大作用。但是由于学校下发通知要求的时间紧迫,我们准备得比较匆忙,所以整个比赛的效果也很一般。
八、新生学习经验交流会。
由于本学期我系很多活动时间存在冲突,在准备经验交流会的时候,在嘉宾邀请过程中我们遇上了一些问题,但在各方努力下得到了解决。这次活动也基本达到了预定的效果,在会议过程中,品学兼优的学长学姐的详细地给新生讲解了包括学习方法、学习目的、获取奖学金的条件、通过等级考试的方法、学校资源和设施的利用等等同学们比较关注的问题,新生们也踊跃提问,整个会场秩序井然。这次交流会的不足点是:由于新生们不够大胆,个别会场在开会过程中出现“冷场”现象,总结经验,我们应该在会议过程中安排一下互动环节。
九、汽车系、管理系新生辩论赛。
本学年我们继续和管理系合作,一起举行新生辩论赛。在总结以往经验的基础上,在系辩论队的努力下,我们加大了对大一新生的培训工作,效果也非常显著,在初赛、复赛和半决赛中,我们系都以较大优势领先于管理系,整个辩论赛过程中我们系的表现也得到了各方面的肯定。这次辩论赛中我们也挖掘培养了很多辩论人才,为明年“院辩”做好准备。这次辩论赛中我们也遇上了一些问题,如系里活动过多,时间冲突大导致培训和比赛都很难安排;宣传力度也大打折扣。另外,由于协调不足,决赛准备工作也不是很充足。
十、表彰大会。
这次表彰会的准备工作中遇上了很多问题,如场地的安排和人员的安排问题等等,在老师的帮助和指导下这些问题都得到了一一解决。但是会议过程中也出现了很多问题,原因是准备不足。方面:
1、一些收集的奖项存在错误,如名字写错、写漏,导致很难汇总文件;
2、奖项收集不完全,导致表彰文件一再改动。
3、收集的奖状、证书大部分没有写明班别,导致很难分班。
4、有些奖状、证书很晚才交到我们手上,导致没有时间分班。
5、因为临时出现太多的变动,花了很多时间解决,很多要准备的东西没有准备好,如我们系的花篮,因为找不到,也没有人知道去向;所要准备的植物已 ……此处隐藏13939个字……指纹机器也不是很好,有时也不是很稳定,时有故障发生。我们的请休假手续执行的还不是很到位,极个别填写不规范,有没日期的,有没姓名的,有没经过部门主管审核的甚至有不写请假单的等等不良现象,一些部门主管不负责任,审核把控不严所致。
2、招聘与配置工作
本年度人员招聘配置方面基本满足公司生产运营之需要。相比去年公司规模在扩大,具体岗位人员招聘情况及全公司每月人员情况见人员统计流失分析表中图标。
3、培训与开发
XX年度公司的各项培训工作得到了初步开展,尤其是iso质量管理体系与erp工作的开展与推进,但综合来看培训工作开展并不是很理想,虽然根据各部门提交的培训需求制定了年度培训计划,大部分的培训计划得以了开展落实,但是培训抵触情绪较大,大多流于形式过过场而已,培训质量效果较差,培训的有效性不理想。
个人认为主要原因如下:
1、各部门对培训的重视不够,力度不足,公司培训管理制度的约束力不强,因此存在着各部门为应付培训考核指标随意安排培训课程或者未按月度培训计划严格执行的情况;
2、未能系统化和规范化实施,培训存在盲目性,多为应急式的培训,临时说说谈谈的培训;
3、培训跟踪考核机制不健全,相关培训都是三分钟热度,后续跟踪考核执行不到位进而影响到培训效果的达成;
4、明确岗位说明书、绩效考核及工资福利方面
XX年进一步明确了公司各个管理岗位的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等。今年岗位说明书虽已成文下发,但我认为各部门只流于形式,并没有真正的了解明白自己工作岗位应该去做那些事,需要对那些事负起责任。
本年度公司绩效考核工作有所开展,不论对一线作业人员还是管理人员都有了一定的约束,工作质量和效率有所提高。我认为我做的还不够,我们对绩效考核的理解不够全面,绩效考核的目的是为了帮助我们发现不足,通过总结绩效面谈寻求改进改善的办法,从而推动工作目标实现,也就是说重点应放在改进提高将来,而不是考核过去木已成舟的事实。
绩效考核工作的实施推动了我们公司薪酬体系的改革,更加科学合理完善的薪酬体系才得以适应新的环境。本年度末我们对公司的薪酬体系重新进行了设计,薪酬体系偏重于工作能力,工作目标的达成,全面系统的整合公司的福利待遇,力求公平公正,缩短同岗同工种的两极分化差距。
5、企业各项宣传工作、企业文化建设、5s现场管理工作
企业文化建设方面在本年度没有什么特色的业绩,虽然办公环境有所改善,办公室、车间增添一些标语,食堂、楼梯、楼道、卫生间也增添了一些小标语,车间墙壁有混刷、墙洞有填充,但管理者的影响力、感染力这些能促进企业文化形成的并没有实质性的增强。
企业制度的各项宣传工作不够理想,出现脱节的现象。往往上面的政策制度难以执行落实到位,这是XX年必须加强的工作。
建议公司整理整顿所有管理看板,常规的管理通知与文化建设制度完善的政策文件图标加以区分宣传,规划设计宣传橱窗。这样不仅有利于宣传公司制度,更有利于提升我公司形象。
公司5s现场管理工作在本年度得到了一定的开展,工作场所有所整理、整顿,但受各方面阻力影响和督导不严,没能制定出有效的5s现场管理制度,缺乏通过评比实行奖惩的方案,虽然一直在酝酿中,但终究没能落实到位。
6、其他
作为总经理助理一职,深感羞愧,没有从真正意义上减轻总经理的工作量,也没能为公司提供到可行性的发展建议。原因是多方面的,但是自身的不足是不可回避的,新的一年里我将努力提升自我、加强个人综合能力。
公司的iso质量管理体系和pdca循环管理模式没有得到充分的实施,经过半年的培训学习,现在公司整体人员针对此概念略懂皮毛,作为内审组长或总经理助理我有不可推卸的责任。
二、新年新气象,XX工作计划
1、建立健全合法规范的人力资源管理制度
XX年度需进一步强化人力资源管理工作,完善各项制度。主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《人事管理制度》、《劳动合同管理规定》、《绩效考核制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》等等。员工从进入公司到岗位变动,从日常考评到离职,人力资源部都按照文件的程序进行操作,采取论事不论人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,让员工感受到公司人性化管理的同时感受到制度的严肃氛围。
2、人事管理方面
(1)人员流失率
受各方面因素影响人员流失管理方面统计分析还不够细致,将在XX年更加细致,更加科学的统计分析,以“已办入职手续”为标准统计;以“上了一周班离职”为标准统计;以试用期未满离职为标准统计;以部门划分为标准统计;更加全面的科学的分析人员流动情况。
(2)、管理员工考勤和请休假。
针对目前本公司的考勤管理现状,鉴于XX年全公司推进全勤奖福利工作。本人建议纸质考勤与指纹电子考勤同步使用,以电子考勤为主,两者相互验证。电子考勤主要精确用于控制迟到、早退、旷工等。纸质考勤有利于一线主管实时了解及控制在职在岗人员情况。
4、招聘与配置
目前全国多省市调整最低工资标准,根据常武地区目前的现状,XX年招聘工作有一定的难度,3月初各部门务必及时准确的填报部门人员需求表,预计4月初人员能全部配置到位。以后每月根据生产运营情况及现有员工技能素质适时招聘,适当调整。
5、 培训与开发
有关培训方面的工作,进一步完善改进公司的培训体系。各部门根据XX年的公司现状分析各部门的培训需求,务必在XX年3月中旬提交部门的年度培训需求,人力资源部将根据各部门需求制定全公司的XX年度培训计划上报总经理。平时工作中的临时或额外的培训需求将作为XX年度培训补充计划。
6、绩效考核与薪资福利
从XX年的绩效成果来看,我认为我们绩效考核不是技术性问题,而是组织管理问题。绩效考核体现了公司对中层管理人员和一般员工的绩效要求,核心问题是一种管理习惯的形成。养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。我们必须做好以下任务:
1、不断优化完善绩效指标;
2、努力抓好绩效过程监控;
3、严格施行考核结果反馈和应用(绩效面谈及成绩薪酬挂钩);
本部门XX年需要做好以下工作:
1、协助各部门继续完善《绩效考核管理办法》和配套文件、表格;以及新增设岗位考核指标;
2、考核结果反馈与改进情况跟踪,保证绩效考核工作的良性运行;
3、相关宣传工作:
绩效考核工作牵涉到各部门员工的切身利益,要从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
绩效考核并非是人力资源部门的单独工作,在操作过程中应当以部门负责人为主导,并听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
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